Nowoczesny program sprawdzający status VAT kontrahentów

VERITIN powstał jako wsparcie procesu sprawdzania aktywności NIP do celów VAT dostawców w comiesięcznym procesie rozliczania podatku VAT oraz jako podstawa procedury weryfikacji wiarygodności dostawców.

VERITIN korzysta z oficjalnie dostępnych stron WWW:

- ze strony Ministerstwa Finansów Sprawdzenie statusu podmiotu w VAT
- ze strony Komisji Europejskiej Potwierdzenie numeru VAT (VIES)
- ze strony Głównego Urzędu Statystycznego Baza Internetowa REGON

VERITIN sprawdza status VAT kontrahentów krajowych i europejskich, potwierdzając czy to podatnicy VAT czynni. Pomaga w ten sposób zweryfikować bezpieczeństwo odliczenia VAT z ich faktur i prawidłowość sporządzonej deklaracji VAT. Sprawdzanie statusu VAT kontrahentów z pomocą VERITIN najlepiej powtarzać co najmniej raz w miesiącu: przed wysłaniem każdej kolejnej Deklaracji VAT-7 i pliku JPK-VAT. Jest to ważne w kontekście stałej kontroli Organów Podatkowych za pomocą narzędzi do analizy plików JPK VAT

Z punktu widzenia procedury kontroli kontrahentów istotną funkcją VERITIN jest „Pobieranie danych firmy”. Po włączeniu tej opcji, aplikacja VERITIN będzie zapisywać w arkuszu wynikowym pełne nazwy i adresy kontrahentów, istotne daty z ich działalności, ich stan oraz rodzaje prowadzonej działaności, sięgając do strony REGON. Opcja pozwala sprawdzić prawidłowość danych adresowych i nazw firm na liście kontrahentów w systemie finansowo księgowym, sprawdzić zbiorczo czy nadal funkcjonują oraz sprawdzić zagrożenia w postaci statusów „w upadłości” i „w likwidacji”.

VERITIN działa bez limitu ilości. Program przetworzy dowolną zadaną ilość kontrahentów: dziesiątki, setki, tysiące. Wszystko w rozsądnym czasie.

Najlepsze efekty w pracy z VERITIN otrzymuje się przygotowując pliki do przetwarzania przez VERITIN według poniższych zasad:

Plik Excel
Plik Excel może zawierać dowolne dane, pod warunkiem, że chociaż na jednym z arkuszy w jednej z kolumn będą występować numery NIP. Zaleca się stosowanie pierwszego wiersza w arkuszu jako wiersza nagłówkowego oraz prezentowanie numerów NIP w kolumnie bez przerw.

Plik JPK VAT xml
VERITIN potrafi odczytać plik JPK VAT w formacie xml zgodnym ze strukturą określoną na stronach Ministerstwa Finansów.

Plik VAT UE pdf
Przygotowanie pliku xml z danymi VAT-UE polega na otwarciu arkusza VAT-UE (w formie pliku pdf) za pomocą programu Adobe Acrobat Reader. Wybieramy z menu opcję „Edycja” potem „Opcje formularza”, a następnie „Eksportuj dane”. Zapisujemy plik jako xml. Zapisany w ten sposób plik xml może stanowić źródło danych dla aplikacji VERITIN.

Wyniki pracy aplikacji VERITIN zapisywane są w katalogu pliku źródłowego. Będą to każdorazowo: plik wynikowy Excel, zbiór zdjęć przeglądarki z uzyskanymi wynikami na stronach www oraz raport wyników w formie PDF.

Nazwa pliku wynikowego będzie taka sama, jak nazwa pliku źródłowego, ale rozszerzona o słowo „results”. Jeśli plikiem źródłowym był Excel, arkusz wynikowy będzie zawierał kopię danych z arkusza źródłowego Nowo utworzone kolumny zawierają wyniki przetwarzania. Pierwsza kolumna zawiera kopię sprawdzanego numeru NIP. Kolejne dwie – odpowiednio nazwę i adres kontrahenta (opcjonalnie, tylko jeżeli ustawiono opcję „Pobieranie danych firmy” na ekranie ustawień aplikacji). Następne kolumny będą zawierały zebrane ze stron www dane, zależnie od ustawionych opcji zbierania. Potem widoczna będzie data sprawdzenia i najważniejsze: link do zdjęcia (print screen) ekranu przeglądarki internetowej.

Ekran raportu wyników umożliwia zapoznanie się z wynikami przetwarzania. W razie potrzeby raport wyników można wygenerować z tego ekranu i zapisać w pamięci komputera jako plik Raportu wyników PDF.

VERITIN potrzebuje minimum 4 GB pamięci operacyjnej RAM. Im silniejszy procesor i większa pamięć, tym szybsze działanie programu – nawet do 0,2 sekundy na jeden NIP.

VERITIN obsługuje pliki o dowolnej wielkości. Radzi sobie doskonale nawet z plikami zawierającymi dziesiątki tysięcy NIP.

VERITIN może działać na komputerze z dowolnym nowoczesnym systemem operacyjnym, w tym z MS Windows 10 64-bit, Linux, czy OSX.

VERITIN wymaga połączenia internetowego umożliwiającego komfortową pracę ze stronami Ministerstwa Finansów, VIES oraz REGON.

VERITIN nie ma wymagań co do rodzaju przeglądarki internetowej (Chrome, Firefox, Safari itp.).

Ograniczenia w uzyskiwaniu wyników z użyciem VERITIN narzucane są przez dostępność wykorzystywanych stron internetowych, w tym dostępność danych z poszczególnych krajów na stronie VIES.